Как оформить на работу стажера


Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников. 

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Кто освобождается от стажировки на работе?

Положение о проведении стажировки, образец

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Как оплатить стажировку?

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
  3. Причина и порядок проведения стажировки.
  4. Порядок оформления стажировки.
  5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
  6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
  7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
  8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
  9. Особенности оплаты времени стажировки.
  10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

  1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
  2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть  установлены:
    • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
    • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
    • порядок проведения экзаменационных проверок;
    • прочие условия проведения стажировки.
  3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
  4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
    • основания проведения стажировки;
    • сроки стажировки;
    • сотрудники, которые должны стажироваться;
    • инструкторы-наставники.

    Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

  5. Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).

Как оплатить стажировку?

Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

***

В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

nsovetnik.ru

Правила оформления на работу стажеров

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом  выпускников  учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать как самому молодому кандидату, так и специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это «свежая кровь» для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании.  Однако сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Трудовому кодексу, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками подлежат социальному страхованию.

Перед тем как стажер будет оформлен на работу, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор обычно заключается срочный, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Следовательно, после заключения договора издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Как оформить стажера на работу – разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику – не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.

Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

opersonale.ru

❶ Как оформить стажера

Инструкция

Запомните, что стажера необходимо оформлять официально. В противном случае, компания или учреждение может получить взыскание со стороны органов, контролирующих соблюдение ТК РФ.

Обязательно заключите со стажером срочный трудовой или ученический договор. Не вносите в его трудовую книжку соответствующую запись, в том случае если вы заключаете ученический договор с претендентом на вакансию.

Укажите в договоре размер оклада. Внесите в штатное расписание должность стажера, но пометьте, что трудовая функция работника связана со стажировкой (например, «помощник делопроизводителя»). Ученический договор заключается как с сотрудником учреждения или компании, который хочет попробовать себя в новой должности (в дополнение к уже существующему трудовому договору), так и с претендентом на вакансию (до момента заключения полноценного трудового договора). Если вы оформили срочный трудовой договор с действующим сотрудником организации, то оплата труда его в качестве стажера уже заложена в его зарплате, а сама стажировка рассматривается по типу практических занятий на курсах повышения квалификации. Если вы заключили ученический трудовой договор, то выплачивайте стажеру стипендию, размер которой укажите в договоре. Размер стипендии обычно зависит от специальности, получаемой профессии, квалификации стажера и не может быть ниже зафиксированного в Федеральном трудовом законодательстве уровня МРОТ. Оформите и издайте приказ о принятии на работу нового сотрудника на основании заключенного договора. Не давайте стажеру заданий, заведомо не связанных с профессией, которую он осваивает, и обеспечьте наилучшие условия для прохождения стажировки. Так вы в кратчайшие сроки приобретете хорошего специалиста и потратите минимум времени и средств на его обучение.

www.kakprosto.ru

Стажировка при приеме на работу: зачем нужна, сроки, особенности прохождения, оплата

Стажировка при приеме на работу – это официально оформленная трудовая деятельность молодого будущего сотрудника. Основными задачами этого типа трудоустройства считаются наработка опыта, отработка в практической сфере навыков. Термин «стажировка» относится к срочным договорам, правила оформления и иные особенности которого закреплены в ст. 59 Трудового Кодекса РФ.

6 причин для прохождения

Ужесточение мер при принятии студентов на работу обусловлено условиями борьбы с конкурентами. Ведь качество и эффективность труда напрямую зависят от грамотности и профессионализма потенциальных сотрудников. Именно поэтому для каждой организации цели для проведения стажировки при приеме на работу различаются.

Для большинства предприятий основными причинами организации подобного шага являются:

На основе полученных сведений руководитель отдела кадров и мастер участка решает дальнейшую судьбу молодого стажера. Данное разрешение на оформление отказа или принятия на открытую вакансию работника прописано в ст. 70 ТК. Так же в этом документе четко указаны требования для регулирования проведения испытательного срока.

В связи с этим в организации существует специальный документ. В нем учтены различные условия проведения стажировки и критерии.

Регламентирует данное требование принятое законодательство:

Особенности

Современные компании, независимо от вариантов налогообложения и длительности работы, практикуют стажировки. Для организации это действие – вынужденная мера, которая обладает своими преимуществами:

К сожалению, как и в любом начинании, у этого варианта проверки потенциального сотрудника имеются и недостатки. Это:

Рассматривая ситуацию с иной стороны, работник, не имея опыта и стажа, может приобрести их. Поэтому для студента стажировка представляет собой следующие преимущества:

Несмотря на явные достоинства этого типа работы, следует выделить и недостатки. Среди минусов можно указать:

Для студентов на время практики – это реальный способ убедиться в правильности выбора профессии.

Срок стажировки

Прохождение стажировки на базе предприятия дает шансы заполучить постоянную работу впоследствии. Однако это не оценивается в юном возрасте. Поэтому студенты зачастую стараются отлынивать от предложенных типов работ или выполнять их некачественно.

Сроки проведения стажировки не указаны в законодательной базе. В ТК РФ лишь имеется установка по максимальному времени. Поэтому в зависимости от варианта оформления документов рассчитывать стоит на 2 месяца (срочный договор). Если же речь идет о приеме на работу с испытательным сроком, то временной интервал составляет максимум 3 месяца.

В предложенном работодателем договоре обязательно прописывается конкретная временная рамка для каждого зачисленного специалиста. Если подобный пункт отсутствует в официальном документе, то в расчет берется максимально возможный по законодательству срок.

Правила оформления стажера

Стажировка – это учебный процесс, позволяющий приобрести квалификацию и опыт. Поэтому оформляется этот шаг официально на любом предприятии. Указанное требование четко прописано в 57 статье ТК.

Практикант заполняет заявление с указанием вакантной должности. Для оформления стажера при приеме на работу заключается договор. В нем обязательно указывается информация:

Также оформляется приказ по унифицированной форме Т-1. В нем указано: четкие условия приема; дата и подпись; фио назначенного куратора и его должность.

Сразу же предъявляется трудовая книжка,  в которой делается соответствующая запись и которая будет храниться в отделе кадров компании.

Как оплачивается период обучения

В период проведения стажировки определяется трудовым договором заработная плата. Ее размер зависит от достижения обоюдного согласия 2-х сторон – практиканта и работодателя. При этом имеются свои особенности:

Отличие от испытательного срока

Многие сотрудники отдела кадров и молодые стажеры не видят существенной разницы между 2-мя известными терминами – стажировка и испытательный срок. Поэтому подчеркнем еще раз:

  1. Стажировка: стажер определяет условия труда, выясняет обязанности, входит в курс трудовой деятельности. Обучение в период практики. Отработка профессиональных навыков на легких условиях труда. Действие приказа и договора может быть от 3 дней. Это своего рода часть испытательного срока, но с наименьшими временными рамками.
  2. Испытательный срок: возможность разорвать договор по окончанию срока. Период действия испытательного срока может составлять 3…6 месяцев. Результат подобной «проверки» — постоянное место работы.

Особенности завершения

Студенты, стажировавшиеся на базе предприятия или комбината, по окончанию курса получают на руки:

На самом предприятии издается приказ по результатам проведения, информацией по сдаче экзаменов и шансах о зачислении в штат (либо же официальный отказ).

Видео по теме

Стажировка открывает границы для дальнейшего трудоустройства. Она позволяет определить уровень квалификации начинающего карьеру сотрудника, результативность выполнения заданий, выработать поведение в коллективе.

advokatdom.com


Смотрите также

© Copyrights ClubConsult - помощь в поиске работы и трудоустройстве.