Как оформляется в трудовой книжке работа по совместительству


Запись в трудовой книжке по совместительству - образец и как правильно оформлять

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

  1. Название предприятия или фирмы.
  2. Точное наименование структурного подразделения.
  3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
  4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Почему необходимо делать запись

Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.

Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Когда сотрудник будет увольняться с совместительства, ему придется взять справку об уходе с работы и предъявить ее на основном месте работы, чтобы в трудовой книжке смогли сделать соответствующую запись.

В справке обязательно указывают информацию, касающуюся причин увольнения. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

  1. Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
  2. Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

Скачать образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

  1. Возложенных на сотрудника обязанностей.
  2. Режима работы.
  3. Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Образец записи в трудовой книжке

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
  3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
  4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

prostopozvonite.com

Как оформить внешнее совместительство - образец договора, запись в трудовой книжке

Процедура оформления внешнего совместительства всегда будет отличаться от процедуры оформления, скажем, внутреннего типа совместительства трудовых обязательств.

Знание тех или иных нюансов, может обеспечить ведение кадровых дел в отношении работников, желающих трудиться на дополнительной работе, согласно законодательству по трудовым вопросам и занятости населения.

Все схемы заполнения приказов, заявлений, заполнения трудового договора – все это надлежит досконально отработать, чтобы легче было регулировать процесс оформления на случай, каких-либо поправок в законах.

Как составить приказ, образец

Все бланки приказов для оформления сотрудника по совместительству, будь то внешнее или внутреннее совмещение рабочих мест, должны фигурировать в документообороте предприятия в строгом соответствии с законодательством.

Следует напомнить кадровым исполнителям, что с 1 января 2013 года типовые бланки приказов по личному составу могут не приняться в делах по сотрудникам (внесены были изменения в ч.4 ст.9 законодательного акта № 402-ФЗ от 06.12.11г., побывавшего последний раз в редакции 04.11.14г.).

Такое разъяснение дало Минфин РФ в своей Информации за № ПЗ-10/2012. Поэтому если до 1 января 2013 года первичная документация и ее формы бланков должны были соблюдаться в строгом соответствии с законами, то теперь есть некоторые послабления.

Можно теперь самому придумывать бланк приказа на оформление принимаемого в должность работника, и держать у себя такой шаблон на предприятии в качестве основного образца.

Но он обязательно должен быть таким, каким его определило Постановление Госкомстатата России № 1 от 05.01.04г.

Основные его пункты и параметры должны все-таки соблюдаться, иначе суть документа будет нечеткой или утрачена все.

Приказ о приеме на работу лица, заявившего о своем желании занять вакансию по совместительству, должен иметь следующие пункты:

  1. Шапка документа содержит информацию о предприятии, куда на службу поступает работник:
    • наименование учреждения, организации или предприятия;
    • его код ОКУД и ОКПО.
  2. В соответствующих клеточках расставляется дата и регистрационный номер приказа, который вдобавок еще фиксируется в специальном журнале по приказам по личным составам.
  3. Название документа большими буквами по центру строки – «ПРИКАЗ», а ниже, под ним, о чем гласит – «о приеме на работу». В таких учреждениях как высший образовательный ВУЗ или медицинское учреждение принято издавать распоряжения, поэтому в скобах под словом «ПРИКАЗ» пишется «распоряжение».
  4. Напротив строки «Принять на работу» указывается период времени, с какого и по какое сотрудник планирует работать.
  5. Далее пишутся персональные данные по работнику и информация о должности и структуре, подразделении или отделе, куда принимается на работу человек.
  6. Следующим пунктом является обозначение размера ставки (оклада) и надбавок для подчиненного.
  7. Обязательно следует показать, предусмотрен или нет испытательный срок для принимаемого на должность лица, и какова будет его длительность.
  8. Основанием для издания приказа будет служить трудовой договор. Поэтому прописывается его номер и дата заключения.
  9. Подписывается документ руководителем предприятия в следующем порядке:
    • указывается его должность – директор, начальник, учредитель, генеральный директор индивидуальный предприниматель и т.д.;
    • далее ставится личная его подпись;
    • подпись расшифровывается фамилией руководителя и его инициалами.
  10. Самой нижней строкой должно присутствовать ознакомление сотрудника с изданным приказом под его роспись.

Отметка о совместительстве непосредственно должна прописываться в строке, которая выделена отдельно сразу же под должностью и называется «условия приема на работу, характер работы».

Вам следует пропись делать следующим образом – «по совместительству», а в скобках указать – «внешнему».

Несмотря на то, что следующим пунктом будет обозначаться срок принятия на работу, который полностью должен соответствовать условиям трудового договора, тем не менее, режим работы, часы и иной регламент должен указываться сразу под отметкой о внешнем совместительстве.

Также лучше указать каким способом будет начисляться оплата труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная) и т.д.

Чем отличается совместительство от совмещения, узнайте в этой статье.

Нельзя оформлять работника на такую должность, которая не предусмотрена штатом по предприятию. Кроме того, обязательно следует подтвердить свою квалификацию путем предъявления документа об образовании.

Если диплом хранится у основного работодателя, тогда нужно на время взять его для копирования и предъявления работодателю вторичной занятости.

Диплом забирается под расписку, а, затем, возвращается снова на прежнее место – в отдел кадров основного работодателя.

Прежде чем оформить человека по совместительству, работодателю следует обратить внимание на следующие основы процедуры:

Исходя из того, что трудовым законодательством внешнее совместительство определено как такое рабочее время, которое затрачивается подчиненным не в период выполнения основной своей работы, то оно дополнительно работать на другом предприятии можно только в свободное время.

Порядок оформления совместителя всегда должен быть ориентирован именно на график рабочего времени по основному месту трудоустройства. Это должно быть учтено также в условиях договора, который заключается с совместителем.

Процедура оформления таких трудовых взаимоотношений требует предъявления работодателю работником следующего пакета бумаг:

Справка об отсутствии вредных или опасных для жизни условий труда с места основного трудоустройства должна быть предоставлена обязательно.

Законом запрещается совместительство для таких работников, поэтому справка будет подтверждением законности оформления трудового договора по совместительству.

Трудовую книжку при совместительстве запрашивать второй работодатель не должен потому, что она хранится у первого – основного работодателя.

Такие условия предусмотрены трудовым законодательством. Все записи по дополнительным местам работы, где трудится сотрудник в нерабочее время, вносятся также основным работодателем.

Оформляться совместителями могут граждане не всех должностей. В постановлении Министерства Труда России № 41 от 30.06.03г., прошедшего регистрацию в Министерстве юстиции 07.08.03г. под № 4963, говориться о тех лицах, которых по закону нельзя допускать к второстепенному трудоустройству.

Это следующие профессии:

Некоторые государственные должности, предполагающие высокий уровень материальной или правовой ответственности, не могут быть совмещены с другими должностями в других учреждениях или организациях по причине высокой плотности объема служебных обязанностей.

Практически все эти исключения регулируются не только упомянутым Постановлением Минтруда РФ, но также и отдельными статьями в Кодексе о труде.

Допустим, если нужно изучить отдельно правила в отношении совместительства шоферов, тогда следует обратиться за разъяснениями к статье 329 ТК РФ.

Существуют также иные причины, по которым невозможно заключение соглашения по совместительству. Эти причины обозначены в ст.282 ТК РФ. А если нужно отметить действие сомвестительского трудового договора, тогда делается это строго на основании ст.77 ТК РФ.

Основанием для заключения трудового соглашения должно послужить письменное заявление с просьбой взять на работу совместителя.

В свою очередь, трудовое соглашение служит основанием для издания приказа, приказ – для создания записи в трудовой книжке и выдачи различных необходимых работнику справок для основного рабочего места.

Особенности, его образец

Форма трудового договора по совместительству и порядок его заключения подчиняется общим нормативам, предусмотренных для всех соглашений по трудовым обязательствам.

Трудовой договор с второстепенным работодателем должен заключаться в двух экземплярах. Один остается в кадровом отделе второго работодателя, а второй – выдается на руки сотруднику.

Обычно такие договора всегда заключаются максимальным сроком на 5 лет (ст.58, 59 ТК РФ) или же на неопределенный срок – бессрочно.

Все нюансы, которые могут встречаться в процессе подписания трудового договора, расписаны в статьях российского Кодекса о трудовых взаимоотношениях граждан под следующими номерами: 68 и 60.1 главы 44 ТК РФ.

Основной отметкой в договоре, отличающей его от всех остальных трудовых соглашений, является отметка о том, что работник устроился трудиться по совместительству.

Если этого не сделать, то это чревато своими негативными правовыми последствиями (например, может начаться путаница с начислениями пенсионных страховых взносов в Фонд).

Кроме этого обязательно в условиях данного соглашения следует прописать:

Касательно рабочего времени, совместителям нельзя трудиться в одни сутки более чем 4 часа, если речь идет о ежедневном труде (ст.284 ТК РФ). Поэтому норма времени должна не превышать ½ часть нормативов, применяемых для основных работников.

Если бывают такие обстоятельства, когда работодателю требуется задействовать совместителя на больший интервал времени, чем 4 часа в сутки – но не более 8-ми суточных рабочих часов, тогда он официально должен отозвать его с основного рабочего места.

Для этого составляется письмо и направляется руководителю для согласования (ст.276, 281, 348.7 ТК РФ). После определения условий труда такого подчиненного, командировочное направление не оформляется, а все регулируется путем издания приказов по личному составу.

Как и приказ или иной, какой типовой документ, соглашение между работодателем и гражданином, устраивающимся на работу по совместительству, должно иметь пункты, которые должны присутствовать в обязательном порядке.

Шаблона, законодательно утвержденного, нет, однако это еще не означает, что договор может составляться, как угодно.

Пункты, содержащиеся в договоре совместительства, должны быть следующими:

  1. Начинается документ с названия, места, где он заключается (город) и указанием даты.
  2. Следом обозначают обе стороны – пишут название предприятия, куда устраивается работник и персональные данные самого работника.
  3. Предмет договора должен содержать сведения договаривающихся сторон о следующем:
    • о должности;
    • о подразделении;
    • о квалификации работника;
    • о характере работы – указать, что она является совместительством;
    • об условиях труда;
    • об обязанностях работника.
  4. В главе о сроках действия договора следует указать:
    • на какой временной интервал рассчитано действие договора;
    • если конкретного периода времени действия соглашения нет, тогда пишется – «на неопределенный срок»;
    • с какого времени документ начинает вступать в юридические права;
    • с какой даты работнику следует приступить к обязанностям по должности.
  5. В обязательствах сторон следует указывать:
    • предоставление работнику ценных указаний, поставить перед ним задачи, рабочих материалов, сырья, условий и безопасность рабочего места;
    • предоставление работнику оплаты труда согласно трудовому законодательству;
    • гарантировать социальную защиту в форме обязательного страхования в Фондах страны;
    • возмещать работнику неиспользованный отпуск или вред, который был причине ему во время работы;
    • работник обязуется добросовестно выполнять все свои обязанности по должности;
    • соблюдать требования и регламенты трудового распорядка;
    • беречь имущество работодателя и т.д.
  6. Компенсации и гарантии, предоставляемые по законодательству подчиненному, можно выделять в отдельный пункт, а можно заключить в подпункты прав и обязанностей сторон.
  7. Режим труда и отдыха определяет количество часов, затрачиваемых посуточно или понедельно, а также какие могут предусматриваться выходные дни для подчиненного и отпуска.
  8. В условиях оплаты заработанного сотрудником обозначаются:
    • оклад – размер заработка в месяц;
    • дата оплаты заработка;
    • каким способом и где сотрудник должен будет получать свою зарплату;
    • валюта заработка подчиненного.
  9. Обязательно отдельным пунктом описывает ответственность, которую стороны несут по закону.
  10. А также отдельным пунктом должны быть определены причины и основания, по которым действие договора может быть прекращено.
  11. В прочих условиях могут прописываться особенности соглашения.
  12. Предпоследним блоком перечисляются все приложения, которые должны быть прикреплены к соглашению. Например:
    • должностная инструкция;
    • рекомендательное письмо;
    • соглашение о конфиденциальности со стороны работника – неразглашении производственно-технических секретов предприятия и прочее.
  13. Адреса и  реквизитные данные сторон, а также в самом конце документа – их подписи с расшифровкой фамилий. Договор скрепляется мокрой печатью работодателя.

Как сделать запись в трудовой книжке

Чтобы основной работодатель смог правильно внести запись в трудовую книжку о внешнем совместителе своего подчиненного, последний обязан предоставить ему соответствующие документы для этого.

Основанием для такой записи послужат следующие документы:

В трудовой книжке обязательно следует указывать:

  1. Дату в соответствующих графах, но только ту, что будет один в один совпадать с датой приказа.
  2. В графе «Сведения о работе» записывается текст со следующим содержанием:
    • о принятии на работу по совместительству;
    • название организации, принимающей сотрудника трудиться у себя;
    • должность, которую должен будет сотрудник занимать;
    • отдел, который предусматривает по штатному расписанию такую должность.
  3. В последней колонке записывается основание для того, чтобы вносить запись в трудовой книжке – это номер и дата приказа о приеме на работу.

Напомним, что трудовая книжка заполняется только основным работодателем, поэтому ее не нужно под расписку забирать с основного места работы, нести к работодателю по совместительству для заполнения, а затем, вновь возвращать обратно – в бухгалтерию или кадровый отдел основного работодателя.

Хранение и заполнение таких книжек должно всегда происходить в полном соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек.

За несоблюдение этих правил работодателя могут наказать проверяющие из Инспекции труда или другие ревизоры, поверяющие правильность ведения кадровой документации.

Оформление внешнего совместительства во многом походит на оформление сотрудника при приеме на работу в обычном режиме.

Разница здесь лишь будет заключаться в таких формальностях, как указание одной и той же пометки во всех документах – прием на работу по совместительству (внешнему).

Также отличаться будет рабочее время – его часы, когда следует приступать к выполнению трудовых обязанностей, а когда – заканчивать.

Так, ежедневная продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4-х часов. От этого критерия также будет зависеть и расчет заработной платы каждый месяц.

Про внешнее совместительство на 0.5 ставки читайте здесь.

Особенности дисциплинарной ответственности государственных служащих описываются на этой странице.

vkadry.com

Образец записи в трудовую книжку по совместительству: особенности заполнения и требования :

Сегодня довольно часто встречаются сотрудники, работающие по совместительству, имея постоянный доход. При этом, получая дополнительный доход, никто не задумывается, как этот факт будет учитываться в трудовой. Разберем, что собой представляет образец записи в трудовую книжку по совместительству, и кто такой совместитель.

Основы законодательства

Трудовая книжка – очень важный документ, содержащий всю историю трудовой деятельности гражданина. Согласно российскому законодательству, если лицо имеет несколько мест трудоустройства, одно из которых – основное, а другое – по совместительству, то внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству необязательно.

Но на практике встречаются иные ситуации:

  1. Физлицо желает подработать на основном месте трудоустройства (внутреннее совместительство), где кадровый сотрудник без проблем внесет запись в документ. В данном случае работник не предоставляет дополнительных документов, так как все есть в отделе кадров.
  2. Физлицо желает подработать в сторонней организации (внешнее совместительство). В данном случае в записи в трудовую может быть отказано из-за нежелания руководителя с главного места работы ставить еще одну запись.

Законы РФ не прописывают определенных норм по составлению заявлений о внесении данных с дополнительного места работа: это может быть как устное обращение, так и письменное. Но все же лучше писать заявление, чтобы в дальнейшем иметь возможность на что-то опираться (при возникновении спорных вопросов). Далее представлен пример записи в трудовую книжку по совместительству.

Общие правила записи

Ведение дополнительной трудовой деятельности предполагает внесение данных в трудовую по общим правилам. Главным отличием будет лишь вопрос подачи документов. Ранее было сказано, что при внутреннем совместительстве документы не подаются. Заполнение трудовой книжки при работе по совместительству осуществляется следующим образом:

Последний документ должен предоставить руководитель организации. В случае, когда совместительство внешнее, то сотрудник должен взять копию документа о приеме на работу и предоставить ее по главному месту работы.

Права работника

Независимо от того, кем работает гражданин – основным сотрудником или совместителем, его права не должны нарушаться. Поэтому каждый работодатель обязан сохранять за работником следующие привилегии:

То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.

Рабочее время

Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы. По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух. Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.

Важна ли запись

Если трудовое законодательство разрешает не заносить записи в трудовую, то для чего многие работники все-таки настаивают на внесении информации о второй работе? Во-первых, стоит помнить, что любое официальное трудоустройство – это плюс к трудовому стажу, а следовательно, к будущей пенсии. Во-вторых, запись о совместительстве может помочь при дальнейшем трудоустройстве. Ведь это прямое доказательство профессиональной компетенции данного сотрудника.

Требования к записи в трудовую книжку по совместительству ничем не отличаются от стандартных, и об этом было сказано ранее. Если же работодатель категорически не хочет, чтобы у его сотрудника была еще одна запись о рабочей деятельности, последнему придется отстаивать свое желание.

Как оформить

Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:

  1. Проведение собеседования с соискателем.
  2. Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
  3. Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
  4. Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
  5. Подписание приказа о приеме по совместительству.
  6. Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
  7. Оформление личного дела работника.

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Внешний совместитель

Внешний совместитель – это сотрудник, который официально принят на должность у стороннего работодателя. Трудовой договор между сторонами должен содержать как основные пункты, так и дополнительные, указывающие на совместительство. Также прописываются сроки работы и оплата труда. Как оговаривалось ранее, совместитель не может работать больше 4 часов в день. Но данные критерии относят лишь к госслужащим. Для коммерческих предприятий нормы не установлены, но и переработки не приветствуются. Физлицо не должно работать в целом более 40 часов в неделю. К тому же совместительство не имеет права занимать больше времени, чем главная работа.

Как оплачивается работа внешнего совместителя? Здесь все индивидуально. Руководитель может применить почасовую оплату, оплату по факту выполненных работ, оплату на основе общих показателей и т. д. А может быть установлена и полная ставка, определяющаяся для конкретной должности. При этом любой из перечисленных вариантов должен отобразиться в трудовом договоре. Итак, делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – дело каждого сотрудника, нашедшего себе вторую работу у стороннего работодателя. Тем более, если руководитель на основной работе не возражает и положительно относится к подработке.

Внутренний совместитель

Работа внутренним совместителем предполагает трудовую деятельность у того же работодателя, где осуществляется и основная деятельность. В данном случае не нужно предоставлять каких-либо дополнительных документов и сведений, ведь вся необходимая информация находится в отделе кадров. От сотрудника необходимо лишь желание совмещать несколько должностей и, конечно же, наличие самой должности в открытых вакансиях организации. Как оформляется внутреннее совместительство? Запись в трудовой книжке (образец представлен далее) записывается стандартным способом, только не указывается название организации.

Как стать сотрудником штата

Может случиться так, что совместитель захочет уйти с первого места работы и изъявит желание устроиться на «постоянку» в ту организацию, где он подрабатывал. В этом случае должно быть подписано допсоглашение об изменении условий трудоустройства.

В документе прописывается следующая информация:

С первого места работы гражданин должен уволиться, о чем будет свидетельствовать образец записи в трудовой книжке. По совместительству данный сотрудник больше работать не будет (в данной организации), следовательно, запись меняется.

Увольнение

Уволиться сотрудник, работающий по совместительству, может по следующим основаниям:

Запрещено увольнять даже с должности совместителя:

Исключением считается ситуация, когда к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание.

www.syl.ru

Нужна ли трудовая при работе по совместительству

Согласие работника На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор. Увидеть образец согласия можно ниже: Типовой образец заявления Бланк заявления можно скачать тут: Образец заявления о приеме Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору? Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению. Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству. При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Внимание

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Важно

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу. Трудовая книжка и работа по совместительству Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника.

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

Таким образом, оформление по совместительству будет различаться в зависимости от того, внешний или внутренний совместитель принимается на работу. Ограничения на выполнение работы по совместительству При оформлении сотрудника на работу по совместительству следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в качестве совместителя. Закон не допускает прием на работу по совместительству следующих категорий работников:

Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника. Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику. Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Пример договора: Трудовой договор совместителя Приказ Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора. Образец приказа можно увидеть здесь: Образец приказа о приеме работника Бланк документа: Приказ о приеме на работу (форма Т-1) Вносится ли запись в трудовую книжку? Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя: Сроки На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор). Временное Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора. Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству. Правовой статус и его особенности Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других. Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Нужна ли трудовая книжка при работе по совместительству

Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени. Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре.

Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца. Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства.

Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели. Содержание статьи

Варианты совмещения Законодательством определены 2 вида совместительства:

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству». Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе. Внешнее Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица. Исключение составляют:

Для какой работы допустимо? В соответствии со ст.

zakon52.ru


Смотрите также

© Copyrights ClubConsult - помощь в поиске работы и трудоустройстве.