Как организовать работу отдела


❶ Как организовать работу отдела

Инструкция

Эпилептоидный тип объединяет людей, основными чертами характера которых можно назвать педантичность, аккуратность и пунктуальность. Им нравится трудиться и они никогда не избегают работы. Это люди надежные и консервативные, прагматичные и расчетливые. В разговоре они всегда спокойны, логичны и обстоятельны. Сначала думают, а говорят – потом. Практицизм у них в крови – даже коллекционируют они те вещи, которые могут иметь практическое применение.

Шизоидный тип отличает высокая ответственность, обязательность и постоянство. Они не очень коммуникабельны, их стиль общения суховатый и формальный, не любят говорить о себе и своей личной жизни. Постоянно надеются на то, что изменят свою жизнь к лучшему. Покупают одежду не очень модную, но удобную и практичную. Движения не отличаются плавностью, интонации, как правило, монотонные, речь – отрывистая. У них не бывает много друзей. Но те, что есть, надежны и проверены годами.

Люди, относящиеся к истероидному психологическому типу, напротив, коммуникабельны и дружелюбны. Они легко могут вызвать доверие своего собеседника и умеют ловко манипулировать людьми, используя их слабости. Очень любят быть в центре внимания и не очень разборчивы в средствах, добиваясь этого любой ценой, даже используя яркую, привлекательную и, часто, экстравагантную одежду. В разговоре любят жестикулировать, речь богата интонациями и драматическими паузами. Любят все неординарное, запоминающееся.

Те, кто относится к гипертимам, характеризуются энергичностью и выносливостью. У них прекрасно получается одновременно делать несколько дел, имеют множество увлечений. Наблюдается склонность к рискованным поступкам. Речь – живая и образная, подкрепляемая жестикуляцией. Прекрасные рассказчики, что делает их душой компании, и им это нравится. Как правило, имеют неплохой вкус и не любят броские вещи.

Астеники не инициативны и предоставляют другим предлагать выходы их непростых ситуаций и проявлять инициативу. Они легко управляемы, не склонны к амбизиозности. Поскольку основная черта – дотошность и скрупулезность, то являются прекрасными исполнителями, сремяться вовремя выполнять все свои обязательства. Скромны и порядочны, любят спокойные, не шумные занятия и игры – шахматы, головоломки. Одеваются скромно и неброско. Голос у них негромкий, дикция не очень четкая.

Видео по теме

Полезный совет

Если вы не нашли определения для всех своих знакомых, то имейте в виду, что таких психотипов насчитывается около 20. Их описание можно найти в специальной литературе.

www.kakprosto.ru

Как построить отдел: советы начинающему руководителю

Вы старались, прилежно выполняли свои обязанности, задерживались в офисе в будние дни и выходили на работу в выходные. В конце концов, руководство компании это заметило и поставило вас начальником отдела. Отойдя от первой эйфории назначения и столь желанного (или нежеланного) назначения, вы начинаете осознавать, что в этом непростом деле нужно нарабатывать навыки руководства и управления персоналом с самого начала. Первое, к чему нужно привыкнуть начинающему начальнику отдела – всю работу нельзя делать самостоятельно, даже если вы объективно понимаете, что можете выполнить все поставленные руководством задачи быстрее и качественнее, чем весь ваш отдел вместе взятый. И это делать нельзя по двум причинам. Во-первых, ваши сотрудники должны постоянно учится новому и профессионально расти, во-вторых, они должны чувствовать ответственность. Если же вы будете сами делать все сложные задания, то они никогда не начнут расти как профессионалы, а вы можете просто «надорваться». Второе, чему придется научится начинающему руководителю – это правильно ставить задачу. То есть, спокойно и внятно объяснить подчиненному что именно, в каком виде и к какому сроку нужно сделать. На первом этапе нужно проговаривать каждый момент, а не ожидать, что сотрудники будут понимать вас с полуслова. У каждого руководителя свой стиль изложения задач, и чтобы добиться взаимопонимания в отделе нужно время.

Третье, что придется научится делать руководителю – это понимать своих сотрудников. Каждый из них отличается своим темпераментом, типом характера, профессиональным и жизненным опытом. С одной стороны, это делает работу руководителя более сложной, с другой – позволяет максимально эффективно выполнять поставленные перед отделом задачи. Однако на первоначальном этапе нужно понять сильные и слабые стороны каждого: кем-то основная работа делается более тщательно и ответственно, кто-то постоянно предлагает креативные идеи, кто-то отличается высокой скоростью работы. Задание, которое по своему внутреннему содержанию отвечает потребностям и интересам самого работника, значительно повышает мотивацию и производительность. 

Не менее важно для начинающего руководителя научиться правильно контролировать персонал. Постоянное «дерганье» вызывает у них раздражение, которое постепенно может перерасти в открытое оспаривание авторитета. Лучше всего при распределении заданий оговаривать сроки предоставления промежуточных отчетов с указанием как позитивных моментов, так и тех сложностей, которые возникли при выполнении работы. Это позволит не только проконтролировать деятельность работника, но и глубже понять процесс, что особенно важно для тех руководителей, которые плохо знакомы со спецификой данной работы. 

И самое главное – научитесь уважать своих сотрудников, давать им второй шанс, но при этом помнить, что важно не только выполнить поставленную задачу, но и создать команду, которая сможет выполнять сложные задачи снова и снова.

Интересное по теме:

Маркетинговая деятельность - неотъемлимая часть любого бизнеса Сегодня существует множество возможностей для людей, которые хотят получить высшее образование или повысить свою квалификацию. Многие университеты предлагают абитуриентам разные специальности и формы обучения. В последнее время большой популярностью пользуется образование, которое осуществляется через сеть интернет.

Куда пойти работать летом студенту? Как используют свое свободное время студенты? Кто-то целиком и полностью посвящает себя учебе, другие провоят время с друзьями, третьи просиживают дни напролет в Интернете.

Коды оквэд и инфо-бизнес Вы решили узаконить свою деятельность в интернете? В таком случае, как и для любой другой деятельности, вам нужно будет получить коды статистики. Но какие?

Психологические типы общения Человеку, который быстро и правильно определяет психологический тип собеседника, сможет эффективно провести переговоры или деловую встречу, сглаживая возможные конфликты и переводя беседу в нужное русло.

ТОП менеджеры Форекс-брокера Альпари Мечтаете о должности директора, но за долгие годы упорного труда вы не стали даже руководителем отдела?

ospr.ru

Как организовать работу технического отдела

Инструкция

Рассмотрите место отдела в общей структуре предприятия, определите его взаимосвязи с другими структурными подразделениями, как горизонтальные, так и управленческие – вертикальные. Обеспечьте плановое поступление в технический отдел необходимых для его работы инструментов, материалов, сырья и комплектующих, а также своевременную приемку его продукции и отчетности.

Разработайте положение об отделе, в котором опишите его функции и задачи, назначение, цели, права, ответственность и нормативные основания его деятельности. Подготовьте должностные инструкции на каждое рабочее место и обеспечьте его другими методическими и инструктивными материалами, которыми работник обязан будет руководствоваться в процессе своей деятельности. Определите персональную ответственность каждого сотрудника отдела за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей и разовых поручений начальника отдела. Установите степень и порядок иерархической подчиненности должностей.

Специфика технического отдела предполагает наличие довольно жестких требований к образованию и опыту его руководителя. Разработайте положение о начальнике отдела или включите эти требования в текст положения об отделе. Укажите те критерии, которым должен удовлетворять человек, претендующий на эту должность.

Обеспечьте отдел необходимыми материальными ресурсами, оборудованием и кадрами, необходимыми для его успешного функционирования и выполнения поставленных задач. Если вопрос с кадрами не решен, дайте поручение кадровой службе о подборе персонала, имеющего необходимую квалификацию. Организуйте обучение и сертификацию работников подразделения.

Пересмотрите систему оплаты труда, скорректируйте ее, чтобы повысить мотивацию работников. Используйте для этого и иные методы – привлекайте их к решению производственных вопросов, стимулируйте внедрение новых технологий, предложений по рационализации труда.

Позаботьтесь о том, чтобы технический отдел был обеспечен всеми необходимыми для его работы справочниками, периодическими специальными изданиями. Предоставьте его сотрудникам возможность выхода в интернет – это обязательное условие для продуктивной работы современных технических специалистов.

www.kakprosto.ru

❶ Как организовать отдел

Инструкция

Проанализируйте задачи, которые предстоит решать сотрудникам отдела, учитывая каждую мелочь. Для этого вы должны четко представлять себе, что ваш отдел будет получать на входе и чего от него ожидается на выходе. Составьте список важнейших дел, которые предстоит решать.

Продумайте, сколько сотрудников и какой квалификации вам потребуется для успешного выполнения поставленных задач, продумайте те функции, которые будет исполнять каждый и степень их важности. В зависимости от этого составьте штатное расписание с указанием необходимого для каждого места образования и опыта работы, продумайте возможные для каждого места оклады и систему материального поощрения.

Составьте должностные инструкции для каждого рабочего места, согласно которым вы будете предьявлять требования к работе своих сотрудников.

Набирайте необходимый минимум персонала для того, чтобы начать работу. Не заполняйте сразу те ставки, которые связаны с ключевыми постами. Учитывайте финансовые возможности своей организации, но не забывайте, что для максимальной отдачи, каждый сотрудник должен быть обеспечен рабочим местом и всем необходимым для работы инструментом и оборудованием. Обучите одного из своих сотрудников, который является вашим заместителем, всем основным принципам работы с тем, чтобы он довел это до сведения всех остальных. Продумайте систему ответственности каждого и возможность контроля всех трудовых процессов.

Начинайте деятельность отдела, корректируя ее в процессе работы и подбирая достойных сотрудников на ключевые посты. По мере необходимости, дополняйте должностные инструкции и создавайте новые штатные единицы, обучайте персонал. Ваша деятельность должна быть полезной для работы всей организации в целом и быть рентабельной, поэтому через некоторое время вы должны придти к оптимальному варианту организации вашего отдела и вам останется только поддерживать его в этом состоянии.

Источники:

www.kakprosto.ru


Смотрите также

© Copyrights ClubConsult - помощь в поиске работы и трудоустройстве.