Как отказаться от дополнительных обязанностей на работе


Всегда ли возможен отказ от дополнительных обязанностей?

Источник: журнал «Главбух»

Существует целый ряд способов замены отсутствующего во время отпуска работника. Начнем с самого дорогого.

Статья 59 «Срочный трудовой договор» Трудового кодекса РФ позволяет принять на период отсутствия работника (в том числе во время отпуска) нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор на время исполнения обязанности отсутствующего работника.

Так и поступила одна организация. Сотрудница была принята на работу на время отпуска основного работника и уволена по окончании действия срочного договора. Однако она обжаловала свое увольнение в суде.

Суд отметил, что по смыслу части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ увольнение в этом случае ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых обязанностей. Доказательств, свидетельствующих о том, что трудовой договор был прекращен с выходом этого работника на работу, суду представлено не было. При таких обстоятельствах Лефортовский районный суд г. Москвы в решении от 12 мая 2014 г. № М-647/2014 2-1452/12 2-1578/2014~М-647/2014 2-1578/2014 признал увольнение недействительным и обязал работодателя выплатить восстановленному работнику более полумиллиона рублей за время вынужденного прогула, который составил 205 рабочих дней.

В чем специфика совмещения

Гораздо дешевле обходится работодателю применение статьи 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 Трудового кодекса РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Отмена доплаты за совмещение должна быть зафиксирована. К примеру, в коллективном договоре организации было указано, что доплаты работникам за расширение зоны обслуживания, за увеличение объема работ, за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей отсутствующего работника производятся в размере до 50 процентов тарифной ставки. При этом конкретные размеры доплат в указанных пределах и сроки их действия устанавливаются директором Также в коллективном договоре было предусмотрено, что отмена доплат при наличии соответствующих причин производится на основании приказа директора. Согласно приказу директора, работнице в связи с увеличением объема работы была установлена доплата к окладу.

Но после возвращения объема работы в норму приказ отменить забыли (организация была признана банкротом). Когда об этом вспомнили, доплату удержали из зарплаты работницы. Тем не менее Завьяловский районный суд Алтайского края в решении от 18 июня 2014 г. № 2-150/2014 2-150/2014~М-143/2014 М-143/2014 признал удержание данной суммы работодателем незаконным. Мотивировано это было тем, что случаи удержания из заработной платы работника установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Доказательств наличия законных оснований для удержания доплаты работодатель не представил: доплата была установлена на неопределенный срок и не была отменена надлежащим образом.

Отмена совмещения. Не исключено, что с отменой совмещения работница не согласится.

В одном деле, дошедшем до Верховного суда, рассматривался спор между компанией и сотрудницей, которой так понравилось получать доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника, что когда эти обязанности возложили на других работниц, она обратилась в суд. Женщина заявила, что именно она могла и должна была и дальше исполнять обязанности основного работника.

Верховный суд Республики Коми в апелляционном определении от 2 декабря 2013 г. по делу № 33-6103/2013г. разъяснил истице, что само по себе желание работника исполнять обязанности временно отсутствующего работника не влечет обязанности работодателя поручить дополнительную работу именно данному работнику.

Отказ от дополнительных обязанностей. Некоторые работники, наоборот, от предложений поработать дополнительно отказываются.

Так, например, сотрудница не дала согласия на выполнение трудовых обязанностей ушедшей в очередной отпуск работницы. За это она была уволена как нарушившая должностные обязанности. Суд установил, что в ее трудовые обязанности не входит исполнение работы временно отсутствующего сотрудника. В силу статьи 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе поручать работнику без его письменного согласия дополнительную работу в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (либо в виде расширения зон обслуживания, увеличения объема работ) наряду с работой, определенной трудовым договором. Сотрудница такого согласия не давала. Отказ от дополнительных обязанностей – ее право, и он не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания, так как дисциплинарным проступком не является.

Должностной инструкцией было предусмотрено, что во время отсутствия другого работника (по болезни, по причине нахождения в отпуске и т. д.) его работу исполняет работник, на которого возложены соответствующие обязанности в установленном порядке. Работодатель не представил доказательства, свидетельствующие, что между ним и сотрудницей было достигнуто соглашение о выполнении дополнительной работы, а также о том, что были определены содержание и объем дополнительной работы и достигнуто соглашение о размере дополнительной оплаты.

В связи с этим сотрудница была восстановлена на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (решение Холмского городского суда Сахалинской области от 15 июля 2013 г. № 2 – 439/2013г.).

В другом случае на работницу приказом были возложены дополнительные обязанности отсутствующего работника по другой должности (внутреннее совместительство без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Когда ее не обнаружили на своем рабочем месте, то объявили выговор. Однако суд пришел к выводу, что из текста приказа невозможно понять, на каком именно рабочем месте отсутствовала работница. Из докладной, на основании которой был издан приказ, – тоже. Информация о проверке нахождения работницы на другом рабочем месте отсутствовала. Поэтому Березовский районный суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры решением от 28 июня 2013 г. № М-476/2013 2-558/2013 2-558/2013~М-476/2013 наложение взыскания признал незаконным.

Когда дополнительную работу выполняют без доплаты

А теперь перейдем к «бесплатным» способам решения вопроса по замещению временно отсутствующего работника.

В связи с уходом в отпуск одного работника другому работнику работодатель просто изменил график работы. Работник потребовал доплату за замещение должности отсутствующего. Однако суд признал, что обязанности отсутствующего работника на него не возлагались. За работу, согласно измененному графику, заработная плата была начислена и выплачена работнику в полном объеме исходя из общего количества обработанного им времени в соответствии с табелем учета рабочего времени. При таких обстоятельствах Ефремовский районный суд Тульской области в решении от 23 декабря 2013 г. № М-1500/2013 2-1538/2013 2-1538/2013~М-1500/2013 не усмотрел оснований для взыскания с работодателя в пользу работника дополнительной оплаты.

В другом деле главбух потребовал доплату за исполнение обязанностей начальника отдела на период его отпуска. Суд отметил, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего должно быть письменное согласие работника и ему должен быть установлен размер доплаты. Таких документов не было. В соответствии с пунктом 1 разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (утверждено постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39) временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.

Работница (главный бухгалтер) заявила, что директор лично в устной форме просил ее выполнить объем работ за временно отсутствующего начальника отдела. Данный факт директор в судебном заседании отрицал. Свидетели (работники отдела) в суде показали, что всю работу в отделе во время отсутствия начальника они выполняли сами. На основании этого Богородицкий районный суд Тульской области решением от 28 января 2014 г. № М-74/2014 2-120-2014 2-120/2014~М-74/2014 2-120/2014 в иске главбуху отказал ввиду необоснованности требования.

Не удалось получить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и истцу, который выполнял дополнительную работу по устному распоряжению начальника (разграничение обязанностей установлено не было). В суде работодатель заявил, что приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей не издавался, никакой дополнительной работы ему не поручалось. Работал он только в свои смены в соответствии с графиком, увеличения объема работ у него не было, в связи с чем оснований для взыскания доплаты за совмещение не имеется. Решением от 25 ноября 2013 г. № 2-3097/13 2-3097 М-2876/2013 2-3097/2013~М-2876/2013 2-3097/2013 Железнодорожный районный суд г. Екатеринбурга с доводами работодателя согласился и в иске работнику отказал.

Ф. Семиткин, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

otchetonline.ru

Пишем заявление об отказе от исполнения обязанностей: образец

Как написать заявление об отказе от исполнения обязанностей? Не секрет, что действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность временной замены отсутствующего на работе сотрудника. В этом случае с кандидатом нужно подписать допсоглашение к трудовому договору. Однако работник, на которого возложены обязанности отпускника, может передумать. Расскажем, как составить заявление на отказ от исполнения обязанностей.

Отсутствующего сотрудника можно заменить

Трудовое законодательство стоит на страже прав работников. Среди гарантий, предусмотренных законом:

Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя. К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку.

Во всех указанных случаях работодателем может быть принято решение о временном замещении отсутствующего работника с возложением его должностных обязанностей на другого члена коллектива.

Когда подходящая кандидатура найдена, подписывают дополнительное соглашение на выполнение обязанностей отпускника (сотрудника, находящегося на больничном, в командировке и т.д.).

Поручить сотруднику выполнение работы отпускника можно исключительно на добровольной основе. Для этого с ним нужно подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем (ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72,ст. 151 ТК РФ):

Подписанное доп соглашение подтвердит обоюдную заинтересованность сторон во временном замещении отсутствующего работника.

Подробнее об этом см. «Временное исполнение обязанностей: оформляем правильно».

Право на отказ

Поработав с увеличенной нагрузкой, сотрудник-заместитель может передумать. Тем более, что такое право установлено трудовым законодательством. Для этого он должен написать заявление на отказ от исполнения обязанностей (образец см. в конце статьи).

В свою очередь, и работодатель может досрочно отказаться от исполнения достигнутого соглашения. Любая сторона, решившая досрочно расторгнуть соглашение о временном замещении, должна письменно уведомить об этом не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Понятно, что унифицированной формы заявления об отказе от временного замещения действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме, указав дату, с которой он прекращает выполнять возложенные на него дополнительные обязанности. Подать заявление следует за три дня до даты сложения с себя дополнительных полномочий.

Если замещение главбуха – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).

Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

Специально для читателей наши специалисты подготовили заявление об отказе от исполнения обязанностей главного бухгалтера, которое можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Имеет ли право сотрудник отказаться подписать приказ о возложении дополнительных обязанностей? - Правовед.RU

536 юристов сейчас на сайте

Работаю в должности методиста в учреждении социального обслуживания, на меня хотят возложить обязанности администратора сайта без доплаты по приказу. Как я в в этом случае могу отстоять свое мнение что это не мои обязанности, имею ли я право отказаться подписать приказ? Может ли руководитель учреждения уволить меня, за не согласие выполнять обязанности администратора сайта? На какие законы могу ссылаться чтобы отстоять свою позицию? И вообще я права или должна согласиться? Должность администратора сайта возлагается на технического работника, но в нашем учреждении нет такой ставки.

Ответы юристов (1)

Добрый вечер, Анна! Отказаться Вы имеете полное право. На Трудовой кодекс можете ссылаться. Приведу статью.

ТК РФ, Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором 

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату(статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как видите, тут и дополнительная оплата должна быть и письменное согласие работника нужно. Работник вполне может отказаться. Увольнение или иные взыскания за такой отказ будут неправомерными и легко могут быть обжалованы в суде.

pravoved.ru

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

  1. Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

    К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

  2. Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

    ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении или внутреннем совместительстве.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

assistentus.ru


Смотрите также

© Copyrights ClubConsult - помощь в поиске работы и трудоустройстве.