Как писать гарантийное письмо на выполнение работ


Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

- сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

- реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

- конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

- банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

- штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

- любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

- подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

- Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

- Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

 

Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

 

Передача гарантийных писем

Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?

Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о  юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

При этом подтверждение автором гарантийного письма наличия обязательства или задолженности не дает надежных юридических гарантий их исполнения. Единственным плюсом данного документа служит прерывание срока исковой давности, который составляет 3 года (в соответствии с Гражданским кодексом РФ). Об этом свидетельствует Постановление Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 года, в котором говорится, что «к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности могут относиться: признание претензии». Из этого следует, что после получения кредитором гарантийного письма с признанием должником долга срок исковой давности начинается заново.

utmagazine.ru

Гарантийное письмо о выполнении работ – образец. Как написать гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо о выполнении работ - документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ (Word)Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ (PDF)

Посмотреть образец гарантийного письма о выполнении работ

Примеры гарантийных писем

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос
  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Подобные письма чаще составляются в ситуации, когда оплата за работы (частично или полностью) произведена, а к сроку их выполнить не успевают. Для того, чтобы уверить заказчика работ в своей добропорядочности и ответственности, исполнитель работ составляет гарантийное письмо.

Гарантийное письмо на выполнение работ также может составляться перед заключением договора оказания услуг/выполнения работ. В этом случае в гарантийном письме могут подробно перечисляться виды работ и сроки, к которым эти работы должны быть завершены.

Кроме обещания выполнить указанные работы, исполнитель может также гарантировать их определённое качество - например, согласно ГОСТа или СНиПа.

Форма гарантийного письма о выполнении работ содержит:

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

Гарантийное письмо — одна из форм деловой переписки между юридическими лицами, подтверждающая наличие обязательств одной стороны перед другой, когда недостаточно обычных договоренностей.

Обязательства могут возникнуть при заключении сделок купли-продажи, при отгрузке продукции, осуществлении подрядных работ и проч.

Нормативных актов, регулирующих форму гарантийного письма, не существует, поэтому требования к нему те же, что и к оформлению других видов деловой корреспонденции.

Следует помнить, что гарантийное письмо — это не коммерческий документ, а одна из форм деловой переписки, в письменной форме подтверждающая обязательства сторон. При его оформлении следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства.

Гарантийное письмо сродни договору, поэтому приобретает юридическую силу только при правильном составлении.

Подробнее о видах гарантийных писем, правилах их составления расскажет данная публикация. В качестве примеров будут рассмотрены некоторые из них.

В зависимости от цели составления гарантийные письма подразделяются на следующие разновидности:

Этот документ необходим иностранному специалисту для трудоустройства в нашей стране и получения визы, а также студенту во время стажировки. 

Последний вид гарантийных писем также очень востребован и требуется повсеместно.

Так, в некоторых учебных заведениях дипломы об окончании выдаются только после предоставления справки о трудоустройстве. Освободившимся заключенным необходимо отчитываться о приеме на работу перед надзорными органами. Иностранные сотрудники доставляют гарантийное письмо в миграционную службу.

Как оформляются и что содержат

Поскольку конкретной формы гарантийного письма, которая предусмотрена законом, нет, оно должно соответствовать общим рекомендациям:

Гарантийное письмо от имени юридического лица заполняется на бланке учреждения и обязательно содержит нужные реквизиты.

На фирменном бланке обязательно ставится штамп, указываются название организации и форма собственности. В верхнем правом углу указываются реквизиты адресата.

Гарантийное письмо следует обязательно регистрировать в журнале исходящих документов.

В нем должны быть указаны следующие реквизиты:

Оформляется гарантийное письмо на листе формата А4, печатается на фирменном бланке, подписывается ответственными лицами и скрепляется печатью.

Все страницы должны быть сшиты как один документ и оформлены опечатывающей наклейкой с подписью, печатью и указанием количества прошитых страниц. Если оно не прошито, страницы необходимо пронумеровать и на каждой поставить подпись ответственного лица.

Если гарантийное письмо составлял индивидуальный предприниматель, к документу прилагаются копии всех страниц листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Гарантийное письмо составляется не только юридическими лицами, оно является гарантией урегулирования взаимоотношений физических лиц.

Гарантийное письмо является одним из способов заключения договора.

Это значит, что автор письма вносит предложение по тому или иному вопросу, четко декларируя свои намерения.

Предложение обязательно содержит предмет договора (оферта – товар, услугу, виды работ), описанный конкретно и подробно. Кроме того, в гарантийном письме указываются сроки предоставления перечисленных услуг.

Период, указанный в письме-предложении, играет решающую роль при определении порядка исполнения гарантийных обязательств. Если это не прописано в письме, отменить его нельзя.

Ответ лица, которому было направлено предложение, является второй частью договора. К нему требования не так строги. Он может быть развернутым или однозначным (согласие или несогласие с предложенными условиями).

Однако в любом случае все деловые письма должны иметь подлинные подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Если ответ отзывается, сделать это надо быстро, пока не совершено какого-либо действия.

Особого внимания заслуживают гарантийные письма, касающиеся финансовых обязательств, так как они составляют немалую долю исходящей документации предприятий.

Бывают случаи, когда выполнить условия соглашения или своевременно рассчитаться нет возможности.

Поэтому надо обязательно предупредить партнера о возникновении непредвиденных обстоятельств и попросить его отодвинуть срок платежа.

Сделать это лучше в форме гарантийное письма с указанием реквизитов участников договора и платежных обязательств по нему.

При этом обязательно указывается процент за просрочку, в противном случае по умолчанию будут начисляться 0,036% от суммы ежедневно.

Кроме того, надо описать причину, по которой срок обязательств должен быть перенесен.

Такой вид гарантийного письма должен содержать прошение не применять штрафные санкции или согласие выплатить неустойку. В конце документа следует указать срок полного расчета.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если вышеупомянутая форма не допускается, следует оформлять извещение в порядке, предусмотренном статьей 450 Гражданского кодекса РФ («Основания изменения и расторжения договора»).

Извещение составляется и в случае, если денежные средства не перечислены заказчику или появился новый ассортимент товара.

Гарантийное письмо с просьбой об отсрочке платежа на определенный срок можно написать и в банк, указав при этом уважительную причину, по которой невозможно выплатить задолженность. Как правило, банки в таких случаях идут навстречу должникам.

Делая вывод вышесказанному, можно отметить плюсы и минусы гарантийных писем.

К недостаткам гарантийного письма относится его малый объем, который не позволяет подробно описать условия гарантийных обязательств, определить полностью все права и обязанности сторон, меру их ответственности друг перед другом.

Не оговаривается и сама процедура предоставления услуг, в связи с чем не исключаются конфликтные ситуации, разрешать которые приходится в суде.

Несмотря на перечисленные недостатки, к положительным моментам относится то, что гарантийное письмо можно не оформлять как договор, так как оно имеет достаточную юридическую силу при соблюдении требований к его оформлению. 

При рассматривании судебных исков письмо принимается наравне с договором.

Рекомендуем другие статьи по теме

znaybiz.ru

Гарантийное письмо на выполнение работ образец бланк

Сферы по применению писем гарантийного назначения отличается большой степенью обширности: они используются коммерческими фирмами, чтобы наладить договорные отношения, кроме того, они оказываются крайне полезными во время проведения регистрации организаций, чтобы подтвердить специфику их  будущих местоположений.

Особенности составления гарантийных писем

Составные части гарантийных писем должны быть следующими:

Специфика действия писем

Гарантийные письма не приравиваются к поручительским договорам. Контрагентам гарантийные письма направляются посредством почтовой связи с описями по вложениям и уведомлениями по поводу вручения либо посредством канцелярского подразделения. При предпочтении второго варианта нужно предоставить письмо с двумя копиями, для проставления на втором экземпляре печати по поводу принятия документа.

Российские суды не имеют четкой позиции по поводу статусов гарантийных писем. Как правило, они рассматриваются как обязывающие документы, что следует из их смысловой направленности. Тем не менее, следует отметить, что возникновения какого-либо последствия юридической направленности они не предполагают.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru


Смотрите также

© Copyrights ClubConsult - помощь в поиске работы и трудоустройстве.