Как правильно заполнять акт выполненных работ


Форма акта выполненных работ: как выглядит, как правильно составить и заполнить

Актом выполненных работ признается первичный документ, подтверждающий факт завершения выполнения определенных работ, описанных в соответствующем договоре, заранее согласованных между обеими сторонами. В нем отражена полная информация об итоговом состоянии объекта, над которым производились работы, а также их стоимость. Акт служит подтверждением того, что заказ нанимателя действительно был исполнен в полном объеме и по определенной цене.

Форма акта выполненных работ

Законодательством РФ не установлена регламентированная форма документа, что говорит о свободе ее выбора участниками сделки.

Обратите внимание: исключением из этого правила является форма акта на строительно-монтажные работы КС-2

Скачать пустые и заполненные бланки КС-2 вформате WORD и Excel можно ЗДЕСЬ

Несмотря на отсутствие регламентации формы, существуют позиции, которые принято непременно указывать в документе, независимо от вида деятельности компаний:

Подписание акта обеими сторонами подтверждает, что ни одна из сторон не имеет претензий к другой и работы выполнены на надлежащем уровне.

Акт необходимо составлять всегда в двух экземплярах. Один из них остается в фирме, которая выполняла работы, другой передается ответственному лицу (прорабу, инженеру или непосредственно руководителю) компании-заказчика. Оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами, что подтверждает их подлинность и юридическую силу.

Также акт может быть подписан только одной стороной – подрядчиком. При этом заказчик его подписывать не обязан. Однако, это условие должно быть отражено заранее в договоре и согласовано между сторонами. В договоре должно прописываться: «Акт выполненных работ признается подлинным, если Заказчик на протяжении 5 календарных (или банковских) дней после ознакомления с Актом не выставил Подрядчику претензию. Претензия предъявляется в письменном виде по адресу Подрядчика».

Заказчик, в соответствии со ст. 720 ГК РФ, имеет полное право не подписывать акт выполненных работ, если он видит, что в акте не зафиксированы или ошибочно зафиксированы какие-либо данные, по факту выполнения работ имеется брак или дефекты, а также в случае, если он не согласен с общей суммой. Подписание или окончательный разрыв договора происходит после разбирательства и исправления недостатков выполненных работ подрядчиком.

Обратите внимание: в случае, если в акте были изменены некоторые позиции, его нужно составить заново, с учётом изменений.

На практике, составление акта включает следующие этапы:

  1. Вверху указывают название документа ― «Акт выполненных работ».
  2. В правой части ставится дата акта, слева ― его порядковый номер.
  3. Ниже делается пометка: «В соответствии с договором», где указывается номер договора подряда.
  4. Составляется и заполняется описательная часть, в которой детально отмечаются все выполненные работы с указанием их стоимости, объем использованных материалов и сроки выполнения работ.
  5. В нижней части документа обозначается чистая сумма, далее выделяется НДС и указывается итоговая стоимость вместе с этим косвенным налогом.
  6. Последней записью в акте значатся реквизиты и визы сторон с их печатями.

Акт выполненных работ – непосредственное основание для оплаты заказчиком выполненных работ. Документ необходимо хранить не менее пяти лет со дня истечения срока договора на выполнение работ.

akti-vipolnnenyh-rabot.ru

Акты выполненных работ: образцы и советы по заполнению

Компания-подрядчик получит оплату по договору на основании акта, который подтверждает исполнение. Воспользуйтесь образцами актов выполненных работ, чтобы подготовить документ.

Акт выполненных работ служит подтверждением, что заказчик принял исполнение по договору

Акт выполненных работ – это документ, которые подтверждает, что заказчик по договору подряда принял их у исполнителя. Документ подтверждает факт передачи их результата (п. 1, п. 2 ст. 720, п. 4 ст. 753 ГК РФ). У него нет единой утвержденной формы.  Для приемки строительных работ обычно используют рекомендованную форму КС-2 (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100). В остальных случаях акт можно составить произвольно, форму утвердить в договоре. Чтобы не упустить важные детали, воспользуйтесь образцами. 

Заполненный бланк акта выполненных работ

Скачать акт выполненных работ

На основании акта выполненных работ исполнитель вправе требовать оплату по договору подряда. Для подрядчика важно, чтобы документ был готов своевременно: нередко от даты подписания зависит срок оплаты. Если заказчик откажется подписать документ и внести оплату, подрядчику придется обращаться в суд и доказывать исполнение иными документами.

Акт выполненных работ – это документ первичного учета

Акт – это двусторонний документ, который относится к документам первичного учета (ч. 2 ст. 9 закона о бухучете). В бланке акта выполненных работ необходимо указать:

  1. Название документа.
  2. Дату составления акта.
  3. Ссылку на договор, в рамках которого исполнитель осуществил подрядные работы.
  4. Название компании-подрядчика, от имени которой составили акт.
  5. Название компании-заказчика.
  6. Должность и ФИО ответственного лица со стороны подрядчика.
  7. Должность и ФИО ответственного лица со стороны заказчика.
  8. Перечень работ, который подрядчик оказал заказчику и результат которых заказчик принимает.
  9. Фразу о том, что подрядчик выполнил, а заказчик принял данные работы.
  10. Стоимость работ.
  11. Подписи сторон.
  12. Реквизиты обеих организаций.

Скачать бланк акта выполненных работ можно в приложении к данной статье. По ссылке доступен заполненный образец акта выполненных работ.

При оформлении акта выполненных работ по договору обратите внимание на срок, список работ и НДС

При заполнении акт выполненных работ нужно обратить внимание на ряд деталей:

  1. В заголовке документа не обязательно должно стоять «акт выполненных работ». Озаглавить акт можно как «акт приемки» или «акт приемки-передачи», «акт сдачи-приемки» и т. п.
  2. В акте указывают дату составления. Такая дата должна соответствовать условиям договора. Обычно участники сделки устанавливают срок, в течение которого заказчик должен подписать акт выполненных работ по договору подряда. Если условие не включили в соглашение, действует правило о разумном сроке. В таком случае срок определяют по общей практике подрядчика: сколько времени  другим его заказчикам требуется для приемки данных работ.
  3. При составлении списка работ необходимо точно перечислить все работы, которые подрядчик осуществил, их объем и наименование, а также стоимость.
  4. Заказчик вправе включить в документ перечень выявленных недостатков. Здесь потребуется сослаться на условия договора, техническое задание, технические нормы и т. п., несоответствие с которыми заказчик обнаружил.
  5. При указании стоимости работ также указывают НДС, если подрядчик выплачивает этот налог. В этом же разделе акта указывают сумму прописью. Такого требования закон не предъявляет, но это сделают согласно обычаям делового оборота.
  6. Некоторые компании ставят на акте печать, некоторые нет. Наличие печати не обязательно, акт выполненных работ без печати организации недействительным не становится (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 декабря 2007 г. по делу № А38-95-18/63-2007).

Смотрите образцы актов выполненных работ в Системе Юрист в разделе «Формы» или скачивайте из приложения к данной статье.

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году Все поправки в одной таблице.

www.law.ru

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

Правила составления акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем. В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите в этом материале.

Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

В бухгалтерии есть понятие мемориальный ордер. О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Пример заполнения акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ. В такой первичной документации обязательно указывают:

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

  1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
  2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать по этой ссылке. 

Образец акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ

Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.

О некоторых дополнительных нюансах оформления

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

  1. Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
  2. При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
  3. Обязательно наличие цифрового обозначения договора. Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
  4. Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
  5. Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
  6. Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
  7. Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть здесь.

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.

Заполненный образец акта приёмки-сдачи.

Заключение

Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству. Но и другие разновидности затрат.

Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.

Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, как аннулировать доверенность читайте по ссылке.

Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.

Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС. А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.

Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.

Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.

О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео:

fbm.ru

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.

К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.

Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.

Когда составляется акт о приемке выполненных работ?

Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.

Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.

Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.

Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.

Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:

Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.

Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ.

Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.

Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.

В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.

Ответственность за неправильно заполненный акт

Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.

Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.

Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.

Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.

Гарантии

Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.

Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.

Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.

Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.

При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.

В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.

Образец акта приемки выполненных работ

Акт сдачи приемки выполненных работ — бланк

Акт приемки выполненных работ — образец

Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.

По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:

В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.

Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.

Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.

Заполняется данный документ в двух экземплярах абсолютно одинаковыми данными, один из которых остается исполнителю, а второй – для заказчика.

Подписи и реквизиты сторон обязательны для каждого экземпляра.

Таким образом, акт приемки проделанных работ составляется при заключении определенных видов договоров.

Однако соглашение обычно отражает основные параметры сделки, а акт – правильность и своевременность выполнения оговоренных работ. Этот документ позволяет защитить интересы, как заказчика, так и исполнителя в вопросах, связанных с качеством проделанного труда, гарантией и другими ключевыми моментами и стать надежной документальной основой для подтверждения исполнения своей части сделки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Поделиться:

Нет комментариев

lawyer-guide.ru


Смотрите также

© Copyrights ClubConsult - помощь в поиске работы и трудоустройстве.